6.关键绩效指标
企业关键业绩指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。
确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
7. 战略地位与行动评价矩阵(SPACE矩阵)
战略地位与行动评价矩阵(Strategic Position and Action Evaluation Matrix,简称SPACE矩阵)主要是分析企业外部环境及企业应该采用的战略组合。
SPACE矩阵有四个象限分别表示企业采取的进取、保守、防御和竞争四种战略模式。这个矩阵的两个数轴分别代表了企业的两个内部因素——财务优势(FS)和竞争优势(CA);两个外部因素——环境稳定性(ES)和产业优势(IS)。这四个因素对于企业的总体战略地位是最为重要的
审计师进行这些分析的目的是形成经营成果的预期,通过非财务信息验证财务信息的准确性.
五.审计师的KAI
笔者在KPI (Key Performance Indicator)原理基础上设计了KAI(Key Analytical Indicator),旨在帮助CPA迅速通过关键分析指标发现财务异常,并在审计分析过程中形成重大错报风险意识.
(一)投资专家眼中的关键财务指标(KFI: (Key Financial Indicator))
林奇在“成功投资”第13章“一些重要财务分析指标”中介绍了一组他认为分析公司中值得注意指标,笔者认为,林奇分析公司重在投资,而对于CPA,,这些财务指标也具有一定的分析意义,它能帮助CPA形成合理的预期或发现财务异常:
某种产品在总销售额中占的比例:林奇认为所占比例如果过低,就没必要关注.这对于审计也是一样的,对于非核心业务\非核心科目(当然要正确判断是否属于核心),审计时就要抓大放小,不管是会计还是审计,都有遵循“重要性原则”
市盈率:林奇在考虑市盈率时,同时也考虑收益增长率,实际上就是考虑PEG, PEG值越低,股价遭低估的可能性越大
现金头寸:林奇认为这个指标对选股有正面意义,现金头寸越高,主业的实际市盈率就越低
负债因素:林奇认为这个指标对选股影响是负面的
股息及派发股息:林奇将此作为正面的信号,尤其在经济衰退和经营不好时期是否能够支付股息
账面价值:林奇认为账面价值中有可能存在泡沫成份
隐蔽资产:林奇认为,要充分考虑隐蔽资产
现金流量:这是一个仅次于每股收益的指标,林奇非常关注高现金流的公司
存货:林奇对存货高企保持高度警觉
养老金计划:养老金类似基金,林奇很关注养老金的资产与负债,对资不抵债的公司持负面态度
增长率:高成长自然是投资者的最爱
税后利润:林奇很关注税前利润,这两者之间有个税收影响,有时会造成重大影响
(二)盈余操纵的关键财务指标
1999年,美国印地安那大学的比奈什教授在《财务分析杂志》上发表了一篇题为“盈余操纵之侦查”的文章,提出了至少有5个财务指标可用于预测企业是否进行盈余操纵(Mossod D. Beneish, 1999)。这5个财务指标分别是:应收账款周转指数;毛利率指数;资产质量指数;销售增长指数;应计总额占总资产指数。
应收账款周转指数(Day’s Sales in Receivable Index)
该指标的计算公式为:
应收账款周转天数指数=本期应收账款周转天数÷上期应收账款周转天数
比奈什教授的研究表明,盈余操纵公司与非盈余操纵公司的应收账款周转指数存在着显著差别。非盈余操纵公司的应收账款周转指数的平均值为1.031,而盈余操纵公司的平均值为1.465,二者相差42%。ACFE的创始人兼主席Joseph T.Wells先生利用这一指标分析了ZZZZ Best公司的舞弊案,结果发现该公司1986年(舞弊最严重的年度)应收账款周转指数高达177,622。主要原因是,该公司1985年的应收账款为零,但在1986年的应收账款却增至近70万美元。事后分析表明,这70万美元纯属子虚乌有。
毛利率指数(Gross Margin Index)
该指标的计算公式为:
毛利率指数=本期毛利率÷上期毛利率
比奈什教授的研究表明,盈余操纵公司与非盈余操纵公司的毛利率指数存在着显著差别。非盈余操纵公司的毛利率指数平均值为1.014,而盈利操纵公司的平均值为1.193,二者相差18%。Wells先生利用该指数分析了ZZZZ Best公司的舞弊,结果发现该公司这一指数(0.9278)并未存在异常情况。Wells先生进而指出,如果企业通过高估销售收入和低估销售成本进行盈余操纵,则其毛利率指数将明显高于非盈余操纵公司的平均值。因此,毛利率指数对财务舞弊的预测能力较低。但是,当毛利率指数低于1时(及本期毛利率出现下降),表明企业进行舞弊的风险较高。
资产质量指数(Asset Quality Index)
该指标的计算公式为:
资产质量指数=本期资产质量÷上期资产质量
其中,资产质量=1-(流动资产+固定资产净值)÷资产总额
资产质量指数越大,表明企业将经营费用资本化的风险越高。比奈什教授的研究表明,盈余操纵公司与非盈余操纵公司的资产质量指数存在着显著差别。非盈余操纵公司的资产质量指数平均值为1.039,而盈利操纵公司的平均值为1.1.254,二者相差21%。Wells先生计算了ZZZZ Best公司1986年的资产质量指数,结果发现该指数高达2.043,比非盈余操纵公司大出97%。
销售增长指数(Sales Growth Index)
销售增长指数的计算公式为:
销售增长指数=本期销售收入÷上期销售收入
比奈什教授的研究表明,盈余操纵公司与非盈余操纵公司的销售增长指数存在着显著差别。非盈余操纵公司的销售增长指数平均值为1.134,而盈利操纵公司的平均值为1.607,二者相差42%。Wells先生的分析显示,ZZZZ Best公司1986年的销售增长指数高达3.905。对注册会计师而言,这无疑是个明显的分析性征兆。
应计总额占总资产指数(Total Accruals to Total Assets Index)
该指标的计算公式为:
应计总额占总资产指数=(营运资本变动额-现金变动额-应付税款变动额-折旧和摊销)÷资产总额
该指标主要用于分析企业高管层是否利用应计项目的自由裁量权进行盈余操纵。比奈什教授的研究表明,盈余操纵公司与非盈余操纵公司的应计总额占总资产指数存在着显著差别。非盈余操纵公司的应计总额占总资产指数平均绝对值为0.018,而盈利操纵公司的平均绝对值为0.031,二者相差72%。Wells先生分析表明,ZZZZ Best公司的这一指标值高达0.064,约等于非盈余操纵公司的4倍。
(三) Z Score 模型五个财务指标
z分数模型最早是由美国学者Altman于1968年开始研究的。他选定了5个指标,从企业的资产规模和折现力、获
利能力、财务结构、偿债能力、资产利用效率等方面综合反映了企业财务状况。最终的预警模型如下:
Z=O.12X1+0.014X2+0.033X3 +O.006X4+0.999X5:
上式中Z为判别函数值,X1是营运资本/总资产; X 2是留存收益/总资产: X 3是息税前收益/总资产: X 4是权益市
值/账面总负债: X 5是销售收入/总资产。
根据Altman的实证研究表明,z值如果低于1.81,表明企业破产可能性很高;Z值如果高于2.99,则意味着破产可能性极小:处于1.81和2.99之间的Z值为不明确指数,但这些公司的破产可能较Z值小于1.81的公司小。利用Z模型和它的判别标准,Altman判别出破产前一年原始样本中33家破产公司中的31家和33家非破产公司的32家,总体正确率为95.45%。
(四)夏草KAI
这个KAI主要是基于虚构收益\虚增资产的财务舞弊,虚构收益\虚增资产会导致盈余质量和资产质量下降,或者会导致财务数据的反常,下面例举部分笔者认为需特别关注的财务数据,包括绝对指标和相对指标
市场份额
关联交易
投资收益
收入增长率
净利增长率
毛利率
净利率
期间费用率
应收账款周转率
存货周转率
固定资产周转率
资产周转率
资产收益率
净资产收益率
每股经营现金流量
货币资金
预付账款
应付票据
应交税金
金融资产
附:公司冶理影响财务舞弊的关键因素
实际控制人
前十大流通股股东
董事产业背景
高管激励机制
独董社会声望
董事\高管资本及财务背景
组织及业务结构
(上述具体内容日后另文展开,会有修订及补充,注意每个指标背后都可发现重大错报线索))
六.财务舞弊的分析性征兆
从会计角度看,财务报表舞弊主要表现为销售收入舞弊、销售成本舞弊、负债和费用舞弊、资产舞弊和披露舞弊等5种形式。这5种形式的财务报表舞弊,其常见的具体分析性征兆分析如下。
销售收入舞弊的分析性征兆
收入舞弊的常见分析性征兆主要包括:(1)分析性复核表明对外报告的收入太高、销售退回和销售折扣过低、坏账准备的计提明显不足;(2)在对外报告的收入中,已收回现金的比例明显偏低;(3)应收账款的增幅明显高于收入的增幅;(4)在根据收入测算的经营规模不断扩大的情况下,存货急剧呈下降趋势;(5)当期确认的应收账款坏账准备占过去几年销售收入的比重明显偏高;(6)本期发生的退货占前期销售收入的比重明显偏高;(7)销售收入与经营活动产生的现金流入呈背离趋势;(8)与收入相关的交易没有完整和及时地加以记录,或者在交易金额、会计期间和分类方面记录明显不当;(9)记录的收入缺乏凭证支持或销售交易未获恰当授权;(10)最后时刻的收入调整极大地改善了当期的经营业绩;(11)销售交易循环中的关键凭证“丢失”;(12)未能提供用以证明收入的原始凭证,或以复印件代替原件的现象屡见不鲜;(13)未能对银行存款往来调节表或其他调节表上的重大差异项目做出合理解释;(14)销售收入和现金日记账存在明显的不平衡;(15)与收入相关的记录(如应收款记录)与询证证据(如函证回函)存在异常差异;(16)高管层逾越销售交易循环的内部控制;(17)新客户、异常客户或大客户未遵循惯常的客户审批程序;(18)高管层或相关雇员对收入或收入异常现象的解释前后矛盾、含混不清或难以置信;(19)存在着禁止注册会计师接触相关设施、雇员、记录、客户、供应商等有助于获取收入证据的行为;(20)高管层在收入确认上对注册会计师施加了过分的时间压力;(21)对注册会计师要求提供的收入相关信息拖延搪塞;(22)高管层对注册会计师就收入提出的质询做出行为失常的举动(如勃然大怒、威胁利诱等);(23)接到客户、雇员、竞争对手关于收入失实的暗示或投诉。