上海中油天宝集团的商业道德规范
上海中油天宝集团的政策是在中国或全球从事各项业务时,遵守最高商业道德标准,遵守从事业务所在地的法律和符合当地优秀企业公民的标准。本政策适用于上海中油天宝集团及其所有员工,无论其职责、级别或身份。本政策中包括上海中油天宝集团控股的企业。
1. 公司所有经营活动应严格遵守相应的法律,符合最高道德规范。员工确保公司公平对待客户,供应商和竞争对手,特别是遵守竞争规则。在这方面,中油天宝集团禁止任何带有阻止、限制或歪曲竞争的目的或效果的行为。
2. 公司不对员工进行任何原因诸如种族、宗教、信仰或性别的歧视,公司尊重每一位员工以及个人的私生活。公司提倡在员工之间的交往过程中也能遵守本原则。
3. 公司在和政府部门、用户和供应商交往过程中,杜绝进行直接或间接贿赂、回扣、封口费或其它腐败行为。严禁直接或间接利用公司资金对任何组织或公职的任何候选人进行非法政治捐助。如前述捐助合法,必须公平、谨慎对待并必须得到上海中油天宝集团总裁的批准。
4. 公司的销售和市场营销代理、销售代表和咨询顾问("代理商")只有在和上海中油天宝集团相独立运作并且完全符合适用法律的前提下才可保留和予以支付。所有合同和协议应是书面的。类似的代理商完成类似的工作的补偿应具可比较性,并须符合适用的详细政策。
5. 公司的资金和资产只能用于合法的和正当的公司目的。资金、资产的转移或支出的声明用途应确实和实际用途相同。其转移和支出必须符合按照上海中油天宝集团总部的程序以书面形式授权进行。不管任何原因,公司不允许在帐簿和档案上输入错误或虚假的数据和记录,并且所有财务往来必须是准确无误的,并且适当地记录在帐簿和档案上。
6. 员工可为日常业务所需或受到的礼遇提供给对方相称的且合乎惯例价值的礼品、娱乐或招待。只有在符合惯例并且不违反适用法律的前提下,才能向政府官员提供礼品、支付小费或招待。所有这些支出必须予以报告并记录在公司的帐簿上。
7. 公司员工不得利用公司的信息或财产或公司内的职务发展不当的个人利益或机会。公司员工在业务活动中,不允许直接或以暗示的方式向任何客户、供应商和业务关联单位索要礼品并不允许接受任何现金、有价证券、珠宝、金银首饰等。在不违反任何适用法律、不影响决策的前提下,员工可以接受象征价值的礼品或邀请,但接受的前述礼品和邀请的价值应仅是小于或等于200 元人民币的名义金钱价值。如果收到的礼品价值高于这一名义金钱价值且不能拒绝或退回,收到者应将其上交公司。
8. 所有公司员工,无论其职责、级别或身份,应避免个人(包括员工的直系亲属)的直接或间接利益和公司利益相冲突。典型的利益冲突包括:向公司的竞争对手、客户或供应商提供服务或拥有这些商业实体的股票(或股票期权,持有上市公司股票且低于1%一般不视作利益冲突)。除非适用法律允许并且是通常公司经营中面向所有员工的项目,否则禁止对公司员工、高级管理人员或董事提供贷款。员工在遇到实际存在或可能发生的利益冲突时,应及时通知直接上级以取得针对其个案的书面裁决。此种情况尤其适用于其他公司正在和上海中油天宝集团发展合作伙伴关系或类似的项目(如"孵化器"项目),并且这些公司为项目涉及的员工提供了股票或股票期权。员工的直接领导应向上海中油天宝集团商业道德委员会秘书建议,该秘书随即将和商业道德委员会成员商议,以提供深思熟虑的和保密的反应。
9. 如果员工因在上海中油天宝集团工作关系而接触到关于某商业实体的非公开信息,则不允许买卖该商业实体的股票或其他有价证券、或提供买卖的建议。公司员工交易上海中油天宝集团股票,包括行使股票期权,必须根据公司管理部门不时公布的更详尽的指导。
10. 除标准的报酬(薪水和奖金)之外,提供给上海中油天宝集团员工的所有利益也应完全符合国家法律(包括税法)、当地的惯例和公司的方针。
11. 在公司自身的影响范围内,公司将支持和尊重国际人权的保护,特别是杜绝强迫劳动和童工现象;并且将此作为遴选和管理供应商和分包商的一项标准。
12. 公司将支持应用预防性方案以应对环境问题,在公司自身的影响和能力范围内,积极承担环保责任,提倡开发和使用益于环境的技术。
13. 对于公司在信息加工处理活动中或其他行为中可能持有或处理的涉及个人(无论是员工或第三方)的数据,公司将尊重其私密性。
14. 公司员工应对披露给其的公司及客户的保密信息进行保密。上海中油天宝集团认为在高科技公司知识产权和其他专有信息具有核心股东价值。公司采取一切适当措施保护和促进公司的知识产权并尊重别人的知识产权。
15. 上海中油天宝集团以及公司的下属部门的所有的高级职员、高级管理人员和经理应负责执行和遵守本政策,包括对员工的必要的发布以确保员工的知晓和遵守。违背本政策将受到纪律处分。
16. 任何员工在执行本政策时,如遇到困难应及时向其管理层咨询。对于任何真实的,且通过正规渠道和形式提交的关于违反本政策的举报,上海中油天宝集团商业道德委员会成员都会认真、保密地进行调查,上海中油天宝集团不会对举报行为采取任何打击报复。